Некоторые аспекты правил ведения трудовой книжки

11 июля 2019

В своей работе управление Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Свердловске руководствуются Временным Основным Законом (Конституцией) Луганской Народной Республики, а также Законом Луганской Народной Республики от 27.03.2015 № 14-П «О назначении и выплате пенсий на территории Луганской Народной Республики» (с изменениями), который предусматривает, что назначение и выплата пенсий на территории Луганской Народной Республики осуществляется Пенсионным Фондом Луганской Народной Республики в соответствии с законодательством Украины, действовавшим по состоянию на 30.06.2014 года, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики.

При обращении гражданина за назначением пенсии, специалистами Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики, руководствуясь постановлением Правления Пенсионного Фонда Украины от 25.11.2005 года № 22-, которым утвержден Порядок представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украина «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", при принятии документов проводится правовая экспертиза содержания и надлежащего оформления предоставленных документов.

Согласно постановления Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 года                     № 637, данным утвержден Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, основным документом, который подтверждает стаж работы, является трудовая книжка.

Довольно часто специалистами управления Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Свердловске при обращении граждан за назначением пенсии и при предоставлении трудовой книжки, выявляется неправильное или неточное ее заполнение. В результате чего, хотели бы обратить внимание работодателей на правила ведения и заполнения трудовых книжек.

Разъясняем, что на сегодняшний момент на территории Луганской Народной Республики действует приказ Министерства труда и социальной политики Луганской Народной Республики от 07.02.2017 года № 21, которым утверждена форма трудовой книжки и ее вкладыша, техническая характеристика трудовой книжки и ее вкладыша, утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, Инструкция по заполнению трудовой книжки, а также Порядок изготовления бланков трудовых книжек и вкладышей в нее.

Приказом установлено, что работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся физическими лицами – предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Оформление трудовой книжки работнику, для которого работа у физического лица – предпринимателя является началом трудовой деятельности, внесение записей на первую страницу (титульный лист) осуществляет физическое лицо – предприниматель на основании заключенного с работником письменного трудового договора в порядке, установленном нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики. Работодатель – физическое лицо, не являющийся физическим лицом – предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Довольно часто специалистами управления устанавливаются несоответствия при заполнении первой страницы (титульного листа) трудовой книжки. А именно: неверно указана фамилия либо имя, или отчество. В результате чего, управление считает предоставленную трудовую книжку недействительной, поскольку данная не соответствует документу удостоверяющего личность.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной вышеуказанным приказом, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) - фамилия, имя, отчество, дата рождения. При этом обращаем внимание, что вышеуказанные данные указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Относительно графы об образование, профессия, специальность, то данная запись осуществляется только на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Хотим обратить внимание работодателей, что в случае изменения фамилии, имени, отчества или дата рождения работника, данные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. При этом данные изменения вносятся следующим образом - одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия, учреждения, организации (работодателя) или печатью кадровой службы.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей относительно полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

При этом, после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. То есть, перед тем как поставить свою подпись, работнику необходимо внимательно ознакомится с заполненными в трудовой книжке графами, с целью соответствия с его личными данными.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать предприятия, учреждения, организации (работодателя) или печать кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производятся работодателем по последнему месту работы на основании документов и со ссылкой на номер и дату соответствующих документов.

В случае же выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель по новому месту работы обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимое содействие.

Если же предприятие, учреждение, организация (работодатель), который внес неправильную или неточную запись, реорганизован, исправление производится его правопреемником, а в случае ликвидации предприятия, учреждения, организации (работодателя) – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом-предпринимателем и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

В случае если работодатель прекратил свою деятельность и не внес соответствующую запись в трудовую книжку работнику, или в случае, если внесение записи работодателем не представляется возможным, факт прекращения трудовых отношений устанавливается в судебном порядке или комиссией по установлению стажа, создаваемой исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Луганской Народной Республики.

Согласно вышеуказанного Приказа Министерства труда и социальной политики Луганской Народной Республики предусмотрено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе, а также иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Луганской Народной Республики. В случае, если профессия (должность) дает право на пенсию на льготных условиях, запись в трудовой книжке должна соответствовать наименованию списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством.

Согласно Правил ведения  и хранения трудовых книжек, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее недельного срока со дня издания соответствующего приказа (распоряжения), а при увольнении работника – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) или иному решению работодателя.

Заполнение сведений о работе производится следующим образом.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, учреждения, организации (работодателя). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия, учреждения, организации (работодателя) с указанием его конкретного наименования Например, «Принят на должность заведующего складом № 2». Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием предприятия, учреждения, организации (работодателя). Изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание предприятия, учреждения, организации (работодателя), доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в соответствии с формулировками Трудового кодекса Луганской Народной Республики или иного закона Луганской Народной Республики со ссылкой на соответствующие пункт статьи, часть статьи, статью Трудового кодекса Луганской Народной Республики или иного закона Луганской Народной Республики.

Хотим обратить внимание, что согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики (п. 7.1, п. 7.2 Порядка).

Мальнова Ольга Викторовна, начальник юридического отдела управления Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Свердловске

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

вверх